■ 정산전표 조정작업(CJ8G 작업 불가 시)

1 week ago 8

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■ 현황
1월을 전기기간 1월로 정산전표 생성한 것을 전기기간 2월로 정산역분개를 진행한 경우는 원복 불가함.
1월에 정산을 다시 할 수는 있으나 기작업한 1월 정산전표가 남아 있음. -> 수동 조정 필요
전기기간 2월 역분개 작업 건은 다시 역분개 불가 -> 수동 조정 필요

■ 진행방법
1.KB15N으로 2차원가요소 조정
2.KB11N으로 1차원가요소 조정(2차원가도 가능한 것으로 보임 *이 부분은 재확인 필요)
3.아래는 조정전표가 WBS에서 세그먼트로 정산된 것을 역분개해야 하는 상황이고 KB15N에서는 세그먼트 사용 불가하여 KB11N으로 작업한 내용임.
4.대량 건은 LSMW 사용하여 일괄반영 진행
1)LSMW 실행 후 KB11N을 Recording을 진행함.
2)센터에 수익성 세그먼드를 입력하고 리시버에 WBS를 입력함.
3)대량으로 업로드 할 엑셀파일을 만듬.
4)Text로 붙여넣음.(설정을 Tab로 진행하였음)
5)파일을 읽고, Convert함. 각각의 내용 확인해야함.
6)배치파일을 생성하고 실행하면됨.

■ 주의사항
1.QAS가 있으면 QAS에서 테스트 후 진행 필수.
2.센더 CO Object/세그먼트와 리시버 CO Object/세그먼트의 값이 잘들어있는지 확인필요함.
Standard report를 활용하여 금액 확인 필수임.
- 참고로 LSMW를 한번에 하려고 하였으나 세그먼트를 띄우고 삭제하는 과정에서 CO Object가 잘못 들어가는 현상이 발견되어 세그먼트 사용하는 LSMW 별도로 생성함.
- 헤더와 아이템으로 구분하여 작업은 한번 시도해보시길 바랍니다.
(KB11N에 New Entry 버튼이 없어서 그냥 라인별 전표생성으로 진행하였고, 확인버튼을 누르면 다음 아이템단에 라인을 추가가능해 보임)
- 실제로 작업 후 데이터 확인 시 참조절차에 COBK로 들어가 있음. 정산전표는 AUAK는 정산전표임.
따라서, 해당 작업 후 정산을 진행하면 같이 정산되기 때문에 해당 작업을 진행할 경우는 정산완료 후 수정작업을 진행해야 함.
2차원가요소는 KB15N으로 조정가능함. 세그먼트는 KB15N으로 조정불가하여 KB11N으로 작업진행하였음.

1. KB15N과 KB11N의 기본 기능 및 차이점

KB15N: 수동 비용 할당 (Enter Manual Allocations)

용도: KB15N은 주로 **2차 비용 요소(Secondary Cost Elements)**를 사용하여 비용 센터, WBS 요소, 내부 오더 등의 비용 객체 간 비용을 수동으로 할당하는 데 사용됩니다. 이는 배부(Allocation) 프로세스로, 송신자(Sender)와 수신자(Receiver)를 명시적으로 정의합니다.
특징:
- 주로 2차 비용 요소(예: 비용 요소 카테고리 42, 43)로 작업하며, 1차 비용 요소(Primary Cost Elements)도 제한적으로 사용 가능.
- 송신자와 수신자 간의 비용 이동이 명확히 추적되며, 송신자의 신원(Identity)이 유지됩니다.
- 예: 비용 센터 A에서 비용 센터 B로 2차 비용 요소를 통해 비용을 배부.

세그먼트 관련: 표준 SAP 설정에서는 KB15N의 입력 화면에 수익성 세그먼트(Profitability Segment) 필드가 기본적으로 제공되지 않습니다. 이는 KB15N이 주로 CO 내부 객체 간 비용 할당에 초점을 맞추고, CO-PA(Profitability Analysis)와의 직접적인 연계가 제한적이기 때문입니다.

KB11N: 수동 비용 재분개 (Enter Manual Repostings of Costs)

용도: KB11N은 **1차 비용 요소(Primary Cost Elements)**를 사용하여 비용 센터, WBS 요소, 내부 오더 등 CO 객체 간 비용을 재분개(Reposting)하는 데 사용됩니다. 이는 잘못된 비용 객체로 게시된 비용을 수정하거나 재조정하는 데 적합합니다.
특징:
- 2차 비용 요소는 지원하지 않으며, 1차 비용 요소(예: 비용 요소 카테고리 1, 11)만 사용 가능.
- 재분개 시 원래 송신자의 신원이 유지되지 않고, 새로운 수신자로 비용이 직접 전기됩니다.
- 예: 비용 센터 X에서 비용 센터 Y로 비용을 재분개.

세그먼트 관련: KB11N은 표준 설정에서 **수익성 세그먼트(Profitability Segment)**를 입력할 수 있는 필드를 제공합니다. 이는 CO-PA와 통합되어 있어, 비용을 특정 수익성 세그먼트로 직접 전기할 수 있습니다.

주요 차이점 요약

항목	KB15N	KB11N
비용 요소	주로 2차 비용 요소, 일부 1차 비용 요소	1차 비용 요소만 지원
프로세스	비용 배부 (Allocation)	비용 재분개 (Reposting)
송신자 추적	송신자 신원 유지	송신자 신원 유지 안 함
수익성 세그먼트	기본적으로 지원 안 함	지원 가능
CO-PA 연계	제한적	직접 연계 가능

2. KB15N에서 세그먼트 설정 가능 여부

현재 제약

KB15N의 표준 입력 화면은 수익성 세그먼트(Profitability Segment) 필드를 제공하지 않습니다. 이는 KB15N이 주로 CO 내부 객체 간 비용 배부를 목적으로 설계되었으며, CO-PA 모듈과의 직접적인 통합이 제한적이기 때문입니다.
수익성 세그먼트는 CO-PA에서 특정 시장 세그먼트(예: 제품, 고객, 지역 등)에 비용이나 수익을 할당하는 데 사용되며, KB15N의 주요 목적(2차 비용 요소를 통한 배부)과는 기능적 초점이 다릅니다.
KB15N에서 입력 가능한 주요 필드는 송신자(Sender), 수신자(Receiver), 비용 요소(Cost Element), 금액(Amount) 등이며, CO-PA 특성(Characteristics)이나 세그먼트를 직접 지정할 수 있는 인터페이스는 표준적으로 제공되지 않습니다.

세그먼트 추가 가능 여부

KB15N에서 수익성 세그먼트를 추가하려면 표준 기능을 벗어나 커스터마이징 또는 개발이 필요합니다. 아래는 이를 구현할 수 있는 주요 접근 방식입니다:

화면 확장 (Screen Enhancement):
- 방법: KB15N의 입력 화면에 사용자 정의 필드(User-Defined Fields) 또는 수익성 세그먼트 필드를 추가하기 위해 화면 확장을 구현합니다.
- 기술적 접근:
  - BADI/Enhancement: CO_SRULE_CHECK 또는 COCCA002(CO 조직 단위 권한 체크용) 같은 BADI를 활용하여 입력 화면에 수익성 세그먼트 필드를 추가합니다. User Exit: EXIT_SAPLK23F1_001 또는 관련 사용자 종료를 사용하여 입력 데이터를 확장하고 CO-PA로 전송되도록 로직을 추가합니다.
  - SE51 (Screen Painter): KB15N의 프로그램(SAPLK23F1)에 사용자 정의 화면을 추가하여 세그먼트 입력 필드를 삽입합니다.
- 제약: 화면 확장은 ABAP 개발자의 지원이 필요하며, CO-PA와의 데이터 연계 로직을 철저히 테스트해야 합니다. 잘못된 구현은 데이터 무결성 문제를 초래할 수 있습니다.
BAPI 활용:
- 방법: BAPI_ACC_ACTIVITY_ALLOC_POST 또는 BAPI_COSTACTPLN_POSTACTINPUT 같은 BAPI를 사용하여 KB15N의 전기 로직을 커스터마이징하고, 수익성 세그먼트를 포함한 데이터를 CO-PA로 전송합니다. 절차:
  1. BAPI 입력 구조에 수익성 세그먼트 필드(예: PAOBJNR, PSG)를 추가.
  2. KB15N 전기 후 CO-PA 테이블(CE4xxxx, CE1xxxx)에 데이터가 올바르게 반영되는지 확인.
  3. LSMW 또는 커스텀 프로그램으로 대량 전기를 지원하도록 설정.
- 장점: BAPI는 표준 API로 안정적이며, CO-PA 통합이 용이합니다.
- 제약: BAPI 호출 시 CO 내부 객체와 CO-PA 객체 간의 매핑이 정확해야 하며, 추가 개발 비용이 발생합니다.
커스텀 프로그램 개발:
- 방법: KB15N 대신 수익성 세그먼트를 포함한 비용 배부를 처리하는 별도의 Z-트랜잭션(커스텀 트랜잭션)을 개발합니다.
- 절차:
  1. Z-프로그램에서 송신자, 수신자, 비용 요소, 수익성 세그먼트를 입력받는 화면을 설계.
  2. BAPI_ACC_DOCUMENT_POST 또는 BAPI_COSTACTPLN_POSTACTINPUT을 호출하여 CO와 CO-PA에 동시 전기.
  3. COEP, COBK, CE1xxxx 테이블에서 데이터 일관성을 검증.
- 장점: 유연성이 높고, 비즈니스 요구사항에 맞게 최적화 가능.
- 제약: 개발 및 유지보수 비용이 크며, 표준 프로세스와의 통합성을 보장해야 합니다.
CO-PA 할당 구조 수정:
- 방법: KB15N 전기 후, 정산(Settlement) 또는 배부(Assessment) 프로세스에서 수익성 세그먼트를 지정하도록 CO-PA 할당 구조를 수정합니다.
- 절차:
  1. SPRO에서 Controlling > Profitability Analysis > Flows of Actual Values > Integration with Project System 경로로 이동.
  2. 정산 규칙(COBRB 테이블) 또는 배부 사이클(KSU5, KSV5)을 설정하여 WBS 요소에서 CO-PA 세그먼트로 비용을 전송.
  3. KB15N으로 전기된 비용을 중간 WBS 요소로 전기한 후, CJ88 또는 KSU5를 통해 CO-PA로 정산.
- 장점: 표준 기능을 활용하므로 개발 비용이 적음.
- 제약: KB15N 자체에서 세그먼트를 입력하는 요구사항을 직접 충족하지 못하며, 추가 정산 단계가 필요합니다.

구현 가능성 및 권장사항

기술적 가능성: 화면 확장, BAPI, 또는 커스텀 프로그램을 통해 KB15N에 수익성 세그먼트 입력 기능을 추가하는 것은 가능합니다. 그러나 이는 표준 SAP 기능을 벗어나므로, ABAP 개발자와 CO-PA 컨설턴트의 협력이 필수입니다.
권장 접근:
- 단기: KB15N으로 비용을 중간 CO 객체(예: WBS 요소)로 전기한 후, CJ88 또는 KSU5를 통해 CO-PA 세그먼트로 정산하는 방식이 가장 간단합니다. 이는 표준 프로세스를 활용하며 추가 개발이 필요 없습니다.
- 장기: 비즈니스 요구사항이 지속적으로 CO-PA 세그먼트 입력을 요구한다면, BAPI 기반 커스텀 프로그램을 개발하여 KB15N의 한계를 보완하는 것이 효율적입니다.
테스트 필수: 모든 커스터마이징은 테스트 환경에서 철저히 검증해야 하며, COEP, CE1xxxx, CE4xxxx 테이블에서 데이터 일관성을 확인해야 합니다.

3. KB11N에서 세그먼트 설정 가능 이유

CO-PA 통합: KB11N은 1차 비용 요소를 처리하며, CO-PA와의 직접적인 통합이 표준적으로 지원됩니다. 입력 화면에서 PAOBJNR(수익성 세그먼트 번호) 필드를 통해 세그먼트를 지정할 수 있습니다.
화면 구성: KB11N의 프로그램(SAPLK23F1)은 CO-PA 특성 입력을 허용하도록 설계되어 있으며, SPRO 설정(Controlling > Profitability Analysis > Structures > Define Profitability Segments)에서 특성 필드를 활성화할 수 있습니다.
데이터 흐름: KB11N으로 전기된 데이터는 COEP(실제 라인 아이템)와 CE1xxxx(CO-PA 실제 라인 아이템) 테이블에 동시에 반영되며, 수익성 세그먼트 정보가 CE4xxxx(세그먼트 마스터)와 연결됩니다.

KB15N과의 차이

KB15N은 2차 비용 요소를 주로 처리하며, CO-PA로의 직접 전기는 표준적으로 지원되지 않습니다. 이는 SAP의 설계 철학상 2차 비용 요소가 CO 내부 배부에 초점을 맞추고, CO-PA는 1차 비용 요소 또는 정산 프로세스를 통해 연계되기 때문입니다. KB11N은 FI/CO 통합과 CO-PA 통합에 더 적합하며, 세그먼트 입력이 비즈니스 요구사항(예: 시장별 수익성 분석)에 부합합니다.

4. 대안 및 실무적 해결책

KB15N에서 수익성 세그먼트를 직접 입력하는 대신, 다음 대안을 고려할 수 있습니다:

KB11N 활용:
- 적용: 1차 비용 요소로 처리 가능한 경우, KB15N 대신 KB11N을 사용하여 수익성 세그먼트를 직접 지정합니다.
- 제약: 2차 비용 요소를 처리해야 하는 경우에는 적합하지 않으므로, 2차 비용 요소를 1차 비용 요소로 대체할 수 있는지 비즈니스 프로세스를 검토해야 합니다.
정산 프로세스 활용:
- 방법: KB15N으로 WBS 요소 또는 내부 오더로 비용을 전기한 후, CJ88(프로젝트 정산) 또는 KO88(내부 오더 정산)을 통해 CO-PA 세그먼트로 비용을 전송합니다.
- 설정: SPRO에서 정산 규칙(COBRB 테이블)에 CO-PA 세그먼트를 지정하거나, KOSRLIST로 확인합니다
- 장점: 표준 프로세스를 활용하므로 안정적이며, 추가 개발이 필요 없습니다.
KSU5/KSV5로 배부:
- 방법: KB15N으로 중간 비용 객체에 전기한 후, KSU5(실제 평가) 또는 KSV5(실제 배부)를 사용하여 CO-PA 세그먼트로 비용을 배부합니다.
- 설정: 배부 사이클에서 수익성 세그먼트를 수신자로 지정합니다(예: Segment 특성 활성화).
- 장점: 2차 비용 요소를 처리하며 CO-PA와 통합 가능.
커스텀 보고서:
- 방법: KB15N 전기 후, SE16N 또는 SQVI를 사용하여 COEP, CE1xxxx 테이블에서 데이터를 추출하고, CO-PA 세그먼트를 수동으로 매핑하는 보고서를 개발합니다.
- 장점: 비즈니스 요구사항에 따라 유연하게 데이터를 분석 가능.
- 제약: 실시간 전기와는 달리 후속 분석에 초점을 맞춤.